Evenementenvergunning aanvragen/melding doen (digitaal)
Evenementenvergunning aanvragen/melding doen (via formulier)
De leges voor een evenementenvergunning bedragen € 14,87. Aan een melding zijn geen kosten verbonden.
Evenement organiseren, vergunning of melding Terschelling
Wat is het?
Wilt u een sportwedstrijd, evenement, popconcert of fancy-fair organiseren? Dan heeft u over het algemeen een evenementenvergunning nodig. De vergunning kunt u aanvragen bij de gemeente. U kunt als particulier, bedrijf, stichting of vereniging een aanvraag voor een evenmentenvergunning indienen. Hiervoor maakt u, ook als organisatie, gebruik van uw persoonlijke DigiD-code.
Wilt u een sportwedstrijd, evenement, popconcert of fancy-fair organiseren dan heeft u een evenementenvergunning nodig. De vergunning kunt u aanvragen in de gemeente waar het evenement zal plaatsvinden. De gemeente kan onder specifieke voorwaarden een vergunning verlenen.
Direct regelen Terschelling
Hoe werkt het?
- U moet de aanvraag voor een evenementenvergunning tenminste zes weken vóór de datum van het evenement indienen.
- De gemeente beoordeelt vervolgens uw aanvraag en bepaalt of u een vergunning nodig heeft of dat u kunt volstaan met het doen van een melding.
- Als uw aanvraag voor de evenementenvergunning akkoord is, krijgt u de vergunning toegezonden met de eisen waaraan het evenement moet voldoen en eventueel een factuur. In beginsel geldt een beslistermijn van acht weken.
- Voor het digitaal aanvragen van een evenementenvergunning moet u gebruik maken van DigiD. De gemeente maakt voor bedrijven nog geen gebruik van E-herkenning. Voorlopig kunnen ondernemers gebruik maken hun persoonlijke DigiD-code. Hiermee kan de gemeente controleren of de gebruiker van de DigiD-code tekeningsbevoegd is voor de onderneming die de vergunning aanvraagt.
- Nb. Als u tijdens het evenement een kansspel / loterij wilt organiseren dan moet u ook een aanvraag voor een loterijvergunning indienen.
Meer informatie
De gemeente beoordeelt of u de vergunning krijgt. Om de volgende redenen kan de vergunning worden geweigerd:
- in het belang van de openbare orde
- om overlast te voorkomen of te beperken
- de verkeersveiligheid of de veiligheid van personen of goederen komt in gevaar
- in het belang van de zedelijkheid of gezondheid
- voor de bescherming van het milieu
In sommige gevallen kunt u volstaan met een melding:
a. het aantal toeschouwers en deelnemers bedraagt niet meer dan 500 personen
b. het evenement vindt tussen 09.00 uur en 23.00 uur plaats
c. er wordt geen versterkte muziek ten gehore gebracht
d. het evenement vindt niet plaatsvinden op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats. Het evenement vormt ook anderszins geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten.
e. er worden slechts kleine objecten geplaatst met een oppervlakte van minder dan 10 m² per object
f. er is een organisator
g. het evenement brengt geen hoog risico voor de openbare orde, publiek of deelnemers met zich mee
h. u doet uiterlijk vier weken voor het evenement een melding (u doet een melding door een aanvraag te doen)Het is van belang om voor de benodigde voorzieningen, zoals:
- dranghekken;
- brandveiligheidsaspecten;
- calamiteitenplan;
- wegafsluitingen en/of;
- gemotoriseerde begeleiding,
tijdig te overleggen met het team Publiek (tel: 0562-446244) of met de politie (tel: 0900-8844). Voor medewerking van de EHBO Terschelling kunt u contact opnemen via evenementen@ehboterschelling.nl