Evenementenvergunning aanvragen/melding doen (digitaal)
Evenementenvergunning aanvragen/melding doen (via formulier)
De leges voor een evenementenvergunning bedragen € 15,48. Aan een melding zijn geen kosten verbonden.
Wilt u een sportwedstrijd, evenement, popconcert of fancy-fair organiseren? Dan heeft u over het algemeen een evenementenvergunning nodig. De vergunning kunt u aanvragen in de gemeente waar het evenement zal plaatsvinden. De gemeente kan onder specifieke voorwaarden een vergunning verlenen.U kunt als particulier, bedrijf, stichting of vereniging een aanvraag voor een evenmentenvergunning indienen. Hiervoor maakt u, ook als organisatie, gebruik van uw persoonlijke DigiD-code.
Wij verwijzen u graag naar de website van de Rijksoverheid voor de laatste update over maatregelen bij evenementen:
Coronatoegangsbewijs bij evenementen en festivals | Coronavirus COVID-19 | Rijksoverheid.nl
Voorwaarden gemeente
Aanvraag
Een aanvraag voor een evenementenvergunning dient minimaal 6 weken voorafgaand aan het evenement en compleet bij de gemeente Terschelling ingediend te worden via het aanvraagformulier op deze pagina. Het is uw eigen afweging en verantwoordelijkheid om het evenement te organiseren. De richtlijnen kunnen aangepast worden als de situatie in Nederland achteruit gaat. Het is dan mogelijk dat een verleende vergunning of melding weer ingetrokken wordt. Mocht dit het geval zijn, dan nemen wij contact met u op.
Omgevingsvergunning nodig?
Voor evenementen die inclusief op- en afbouw langer dan een dag op dezelfde plek plaatsvinden, is ook een omgevingsvergunning strijdig gebruik nodig. Informeer hierna bij de afdeling vergunningverlening. Houdt er rekening mee dat er eerst toestemming nodig is van de Provincie in het kader van de Wet natuurbescherming en de FUMO een termijn van 8 weken (plus eventueel 6 weken verlengtermijn) nodig heeft om deze vergunning te behandelen.
Nieuwe evenementen
In verband met de beperkte inzet van de politie, dient er eerst overleg plaats te vinden tussen de organisator en de gemeente of het evenement nog aan de kalender kan worden toegevoegd, als deze er nog niet op staat. Vanwege de vele aanvragen is het niet mogelijk om zomaar extra capaciteit in te zetten. Organisatoren kunnen verantwoordelijk worden gesteld voor de beveiliging rondom het terrein.
Wij begrijpen dat het ook voor evenementenorganisaties moeilijke en onzekere tijden zijn. Heeft u vragen? Neem dan contact op met de afdeling vergunningverlening via 0562-446244.
Evenementenvergunning aanvragen/melding doen (digitaal)
Evenementenvergunning aanvragen/melding doen (via formulier)
De leges voor een evenementenvergunning bedragen € 15,48. Aan een melding zijn geen kosten verbonden.
De gemeente beoordeelt of u de vergunning krijgt. Om de volgende redenen kan de vergunning worden geweigerd:
In sommige gevallen kunt u volstaan met een melding:
a. het aantal toeschouwers en deelnemers bedraagt niet meer dan 500 personen
b. het evenement vindt tussen 09.00 uur en 23.00 uur plaats
c. er wordt geen versterkte muziek ten gehore gebracht
d. het evenement vindt niet plaatsvinden op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats. Het evenement vormt ook anderszins geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten.
e. er worden slechts kleine objecten geplaatst met een oppervlakte van minder dan 10 m² per object
f. er is een organisator
g. het evenement brengt geen hoog risico voor de openbare orde, publiek of deelnemers met zich mee
h. u doet uiterlijk vier weken voor het evenement een melding (u doet een melding door een aanvraag te doen)
Het is van belang om voor de benodigde voorzieningen, zoals:
tijdig te overleggen met het team Publiek (tel: 0562-446244) of met de politie (tel: 0900-8844). Voor medewerking van de EHBO Terschelling kunt u contact opnemen via evenementen@ehboterschelling.nl