Medewerker Business Support Pool | 32 uur per week
Ben jij een administratieve duizendpoot die moeiteloos schakelt tussen verschillende teams en projecten? Heb jij een scherp oog voor detail, weet je precies wanneer iets moet gebeuren en houd je moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving? Zoek je een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is en je écht het verschil kunt maken?
Dan zijn wij op zoek naar jou! Stap in een rol vol afwisseling, impact en samenwerking — en laat jouw talent tot zijn recht komen.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Je start je dag lekker vroeg, zodat je ’s middags nog even naar buiten kunt voor een frisse wandeling — een fijne break, want de rest van de middag zit bomvol. In de ochtend begin je met het versturen van een aantal subsidiebeschikkingen. Dat brengt meteen wat vervolgacties met zich mee, zoals het goed archiveren en het opstellen van specifiek uit te voeren opdrachten.
Daarna heb je nog wat ruimte om je mailbox bij te werken, voordat je aansluit bij een overleg met collega’s over een intern project. Uit dat overleg komen nieuwe taken voort: je organiseert een brainstormsessie en plant afspraken met externe partijen.
Vervolgens ga je aan de slag met het anonimiseren van een juridisch dossier. Daarna herinner je een aantal stichtingen aan het indienen van hun subsidieverantwoordingen.
Na je pauze staat er een hoorzitting op de agenda, waarvan je een verslag maakt. Tussendoor belt een collega met de vraag of je een overzicht kunt aanleveren van openstaande zaken binnen een bepaalde afdeling. Je maakt direct een prioriteitenlijst en checkt of alle benodigde gegevens zijn binnengekomen.
Je krijgt een melding in je mail: er zijn subsidieverantwoordingen ingediend. Na een snelle check op de vereisten stuur je ze door naar de beleidsmedewerker voor akkoord. Zodra dat akkoord is, kan morgen de subsidievaststelling worden opgesteld.
Hoe ziet jouw team eruit?
Hoewel je in deze functie veel zelfstandig werkt, sta je er zeker niet alleen voor. Je hebt regelmatig contact met collega’s uit verschillende teams en kunt altijd rekenen op hulp en samenwerking in je directe omgeving. Je maakt deel uit van het team Staf — een betrokken en ondersteunend team waar kennis delen en elkaar versterken centraal staan.
Wat kun je verwachten van werken bij gemeente Terschelling?
- Een afwisselende en uitdagende functie in een energiek team met korte lijnen, waar geen dag hetzelfde is.
- Een aantrekkelijk salaris tot maximaal € 3.908,- bruto per maand (functieschaal 7, conform Cao Gemeenten per 1 april 2025), op basis van een 36-urige werkweek. Per 1 oktober 2025 volgt een cao-loonsverhoging van 1,85%.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Jij bepaalt hoe je dit inzet: extra verlof, een uitbetaling of iets anders dat bij jou past.
- Ruimte om te groeien. Of je nu wilt doorgroeien in je functie of je verder wilt ontwikkelen via opleidingen of coaching — wij ondersteunen je daarin.
- Woon je niet op Terschelling? Geen probleem! Met de snelle boot ben je binnen een uur op het eiland. De reistijd kun je slim benutten, bijvoorbeeld om je werkdag rustig op te starten. De overtocht vergoeden wij. Vanaf de boot ben je binnen een kwartier ben je op het gemeentehuis.
- Een contract voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wie ben jij en waar blink jij in uit?
- Jij houdt moeiteloos overzicht en weet precies hoe je planningen bewaakt.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Digitale systemen kennen voor jou weinig geheimen — je werkt er vlot en efficiënt mee.
- Je kunt een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanleveren.
- Heb je al ervaring in een vergelijkbare functie? Dan is dat mooi meegenomen!
Enthousiast geworden? Daar worden wij blij van! We maken graag kennis met je en vertellen je meer over deze leuke functie binnen onze gemeente. Upload je cv en motivatiebrief uiterlijk 23 september 2025. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 2 oktober 2025 op Terschelling.
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met onze teamleider Mandy Rieks via telefoonnummer 0562 446 244. We kijken uit naar jouw sollicitatie!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Doorplaatsen is niet toegestaan. Door te solliciteren ga je akkoord met de verwerking van jouw persoonsgegevens.